La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar cómo se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de los usuarios que utilizan la plataforma SIVOC – Sistemas de Verificación Ocupacional y Seguridad.

1. Responsable del tratamiento

A los efectos de la presente política, se considera responsable del tratamiento a la organización titular de la plataforma SIVOC. Para consultas o ejercicio de derechos, puede contactarse a:

• Correo electrónico: data@sivoc.net

2. Datos que se recopilan

Según el uso que se haga de SIVOC, se pueden recopilar los siguientes datos:

• Datos identificatorios: nombre y apellido, razón social, correo electrónico, teléfono de contacto.
• Datos de acceso: usuario, contraseña (almacenada de forma cifrada).
• Datos de uso de la plataforma: registros de acceso, formularios completados, controles realizados, auditorías, etc.
• Datos técnicos básicos: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador utilizado (con fines estadísticos y de seguridad).

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se utilizan para:

• Permitir el acceso y uso de la plataforma SIVOC por parte de empresas, consultoras y usuarios autorizados.
• Gestionar cuentas de usuario, permisos y perfiles.
• Registrar controles, checklists, permisos de trabajo y demás formularios propios del sistema.
• Realizar comunicaciones relacionadas con el servicio (avisos técnicos, soporte, recordatorios, etc.).
• Cumplir con obligaciones legales y de conservación de registros, cuando corresponda.

4. Base legal para el tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales incluye:

• La necesidad de ejecutar la relación contractual o precontractual con el cliente/usuario.
• El consentimiento otorgado por el usuario al registrarse o utilizar la plataforma.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
• El interés legítimo en garantizar la seguridad del sistema y la mejora del servicio.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras la cuenta de usuario o la relación comercial se mantenga activa y, posteriormente, durante el plazo necesario para cumplir con obligaciones legales o para la defensa de posibles reclamaciones.

6. Cesión y acceso por terceros

Los datos personales no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales. Sin embargo, podrán ser compartidos con:

• Proveedores de servicios de hosting y mantenimiento de la plataforma.
• Proveedores tecnológicos vinculados al funcionamiento del sistema (por ejemplo, copias de seguridad o envío de correos automáticos).
• Autoridades administrativas o judiciales cuando exista obligación legal de suministrar información.

En todos los casos, se buscará que dichos terceros apliquen niveles de seguridad adecuados y utilicen la información únicamente para los fines autorizados.

7. Seguridad de la información

SIVOC adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas. Sin perjuicio de ello, ningún sistema es completamente invulnerable y el usuario también debe conservar de forma segura sus credenciales de acceso.

8. Derechos de los usuarios sobre sus datos

El usuario titular de los datos personales puede ejercer, según la normativa aplicable:

• Derecho de acceso a sus datos.
• Derecho de rectificación de información inexacta o incompleta.
• Derecho de supresión o eliminación, cuando corresponda.
• Derecho de oposición o limitación del tratamiento, en los casos previstos.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede escribir a data@sivoc.net, indicando el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad.

9. Cookies y tecnologías similares

La plataforma puede utilizar cookies técnicas o de sesión para permitir el funcionamiento correcto del sistema y mantener la sesión de usuario. Podrán utilizarse también cookies con fines estadísticos o de mejora del servicio. El detalle y gestión de cookies se podrá complementar en una política específica si resultara necesario.

10. Enlaces a sitios de terceros

SIVOC puede contener enlaces a sitios web externos. No nos responsabilizamos por las políticas de privacidad o contenidos de dichos sitios. Se recomienda que el usuario revise las políticas de privacidad de cada sitio que visite.

11. Modificaciones de esta Política de Privacidad

La presente política podrá actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos o en el servicio. Se indicará la fecha de última actualización y, cuando corresponda, se informará a los usuarios a través de la plataforma o por correo electrónico.

Esta Política de Privacidad tiene carácter informativo general y no sustituye el asesoramiento legal específico.

Última actualización: diciembre 2025.